Jak napisać list motywacyjny 
List motywacyjny jest rozwinięciem i uzupełnieniem życiorysu. Wysyłany do przyszłego pracodawcy, musi być kierowany do konkretnej osoby. Zwiększa to szansę na otrzymanie odpowiedzi.
List motywacyjny składa się z kilku części. Na wstępie przedstawiamy się i wyjaśniamy, w jakim celu wysyłamy list. W części drugiej odwołujemy się do życiorysu (CV) wysłanego razem z listem - podkreślamy tu i rozwijamy jego najważniejsze elementy. Dobrze wymienić konkretne sytuacje, w których nabyliśmy daną umiejętność. W tej części listu piszemy także o kwalifikacjach, które zdecydowały o złożeniu aplikacji. Jeśli wiemy, że w przedsiębiorstwie jest wolne interesujące nas stanowisko, zgłaszamy na nie swoją kandydaturę. Gdy takiej informacji nie mamy, określamy zakres obowiązków lub wymieniamy stanowisko, które by nas satysfakcjonowało. Możemy również zasugerować, że jeśli teraz nie ma wakatu, będziemy skłonni zastanowić się nad ofertą w przyszłości. To przedostatnia, trzecia część listu. Na zakończenie wysuwamy propozycję kontaktu, np. telefonicznego. Można podać swój numer telefonu, zaznaczając godziny, w których będziemy oczekiwać na informacje. Pozostaje jeszcze tylko podziękować za poświęconą nam uwagę i wyrazić nadzieję spotkania w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.
Jakich błędów nie popełniać:
Bez schematów
Wielu kandydatów na pracowników nie zdaje sobie sprawy, jak duże znaczenie podczas rekrutacji odgrywa prawidłowo napisany list motywacyjny. Jest to bowiem forma pierwszego kontaktu pracodawcy z przyszłym pracownikiem. 
Zwykle pisząc list motywacyjny posługujemy się już gotowymi schematami, przepisując prawie słowo w słowo zdania ze wzoru. Zanim zabierzemy się do pisania listu motywacyjnego powinniśmy najpierw zastanowić się, w jakim celu to robimy. Musimy pamiętać, iż osoba rekrutująca już na podstawie naszych dokumentów jest w stanie stwierdzić, czy jesteśmy interesujący, czy też nie. Od tej oceny często zależy, czy zostaniemy zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.
Prawda w słowie
Dobrze napisany list motywacyjny powinien odzwierciedlać osobowość autora. To pomaga we wstępnym poznaniu kandydata na pracownika. Jeżeli przepisujemy gotowe wzorce, to często nie zastanawiamy się, ile tkwi w nich o nas prawdy.
Doświadczenie w branży
List motywacyjny jest naszą wizytówką. Powinien być zatem czytelny, czyli napisany przy użyciu prostych i jasnych sformułowań oraz odpowiednio skonstruowany graficznie.
Powinniśmy zawrzeć w nim wszystkie najistotniejsze fakty z przebiegu naszej dotychczasowej kariery zawodowej. Jeżeli piszemy o doświadczeniu zawodowym, to koniecznie podajmy, w jakich branżach je zdobyliśmy.
Zgodnie z prawdą
Pisząc w liście motywacyjnym o znajomości języków obcych, często bywamy kłamczuchami. Osoby bezkrytyczne piszą, że znają go dobrze, gdy tymczasem nie potrafią płynnie sformułować nawet kilku zdań. Z kolei skromni poligloci również określają swoją znajomość jako dobrą, gdy tymczasem grubo przerastają tych pierwszych. Aby uniknąć takich sytuacji i niepotrzebnie nie dezorientować rekrutującego, najlepiej jest podać stopień ukończonych kursów i ich nazwę.
Przykładowy list motywacyjny
Miejscowość i data 
Jan Kowalski
ul. Niesporna 1/5
97-300 Piotrków Trybunalski
tel. (011) 441 23 45
(imię i nazwisko)
(stanowisko, np. Dyrektor ds. reklamy)
(pełna nazwa firmy)
(dokładny adres)
Szanowny Panie Dyrektorze

W związku z ogłoszeniem w (podać źródło) z (data) pragnę przedstawić moją kandydaturę na stanowisko specjalisty ds. organizacji reklamy.
Praca na tym stanowisku jest zgodna z moim wykształceniem, doświadczeniem zawodowym oraz zainteresowaniami.
W tym roku ukończyłem (nazwa uczelni) ze specjalnością "Reklama". Podczas pracy w agencji reklamowej (podać nazwę) zdobyłem doświadczenie w zakresie organizacji i koordynacji kampanii reklamowej. Poza tym posiadam umiejętności w zakresie obsługi komputera, dotychczasowy przebieg mojej kariery dał mi możliwość dokładnego poznania m.in. programu graficznego Corel Draw 9.0. Do moich obowiązków zawodowych należało także prowadzenie negocjacji z klientami oraz sporządzanie umów. Moje wykształcenie i doświadczenie zawodowe zgodne są z wymaganiami stanowiska specjalisty ds. organizacji reklamy. Do listu dołączam curriculum vitae. Żywię nadzieję, że pozwoli ono Panu uznać moje wykształcenie i doświadczenie zawodowe za wystarczające do powierzenia mi stanowiska specjalisty ds. reklamy. Licząc na spotkanie związane z moją ofertą pozwolę sobie skontaktować się z Panem telefonicznie w (data). Kontakt ze mną jest możliwy pod nr. tel. ... w godzinach... Dziękując za rozpatrzenie mojej oferty, z niecierpliwością oczekuję odpowiedzi.
Łączę wyrazy szacunku
Jan Nowak

Dlaczego osoby prowadzące rekrutacje życzą sobie, aby oprócz CV przesłać jeszcze list motywacyjny? Ponieważ prowadząc nabór trzeba dokładnie przeanalizować dokumenty, aby zaprosić na rozmowę tylko odpowiednie osoby. Szkoda tracić czas na osobiste rozmowy kwalifikacyjne z mało interesującymi kandydatami.
W życiorysie opisane są fakty z życia zawodowego, a list ma te hasła rozwinąć, sprzedać osobę. Osoba odpowiedzialna za rekrutację w pierwszej kolejności analizuje CV, zwłaszcza pod kątem kwalifikacji niezbędnych na danym stanowisku (np. przy poszukiwaniu asystentki interesują mnie osoby z doświadczeniem w pracy jako sekretarka czy asystentka, jeśli konieczna jest znajomość programu Excel, to wybieram CV z taką informacją). Po wstępnej selekcji ofert dokonanej na podstawie życiorysu, rekrutujący przechodzi do analizy listu. 
Bierze się pod uwagę takie elementy jak: 
Wygląd listu
– Niedopuszczalne jest wpisywanie kropek w miejsce daty i adresu firmy, do której kieruje się list, a potem odręczne dopisywanie danych. Wtedy osoba czytająca ma poczucie, że jest to nic nie mówiący szablon.
– Proponuję taki układ listu, w którym występują symetryczne, boczne marginesy (polecam w programie Word funkcję "wyjustuj"), a poszczególne tematy listu ujęte są w bloki, pomiędzy którymi zastosowano odstęp. List, w którym kolejne zdania wypisywane są małą czcionką i bez użycia odstępów, po prostu nie daje się czytać. 
– Zwróćmy uwagę na pisownię. Kandydatka na asystentkę, która chwali się tym, że zna program Word, nie może w swoim liście popełniać podstawowych błędów edytorskich typu: spacja przed przecinkiem czy tzw. zjadanie liter. Jeśli widzę w liście słowo: WYSZTAŁCENIE, gdzie brak wydawałoby się tylko jednej litery "K", to wiem, że takiej osoby nie zaproszę na spotkanie, bo skoro nie potrafi zadbać o korektę własnego listu, to co będzie z dokumentami tworzonymi w pracy? 
– List można napisać przy użyciu komputera (należy wtedy pamiętać o odręcznym podpisie), a jeśli brak dostępu do komputera lub na wyraźne życzenie firmy, odręcznie. W takim przypadku trzeba pamiętać o estetycznie wyglądającej kartce, koniecznie białej, absolutnie nie w kratkę. Dobrym sposobem przy odręcznym zapisywaniu czystej kartki jest podłożenie pod spód kartki kratkowanej, na pewno wpłynie to korzystnie na wygląd dokumentu. 
– Osoby, które ubiegają się o pracę na stanowiskach, gdzie wskazana jest duża dawka kreatywności np. w agencji reklamowej, często wymyślają coś bardzo oryginalnego, ponieważ chcą wyróżnić się z tłumu. W takich przypadkach różowy papier czy pismo "do góry nogami" jest jak najbardziej na miejscu. 
Treść listu 
– Trzeba umieścić swoje dane, łącznie z telefonem, następnie dane firmy, w której ubiegamy się o pracę. Osoba czytają list powinna mieć wrażenie, iż jest on jedyny w swoim rodzaju, skierowany właśnie do tej, a nie innej firmy. 
– Na wstępie należy poinformować, w związku z jakim ogłoszeniem i stanowiskiem przesyłamy ofertę. Przedsiębiorstwo, do którego kierujemy list, może w tym samym czasie prowadzić kilka rekrutacji. Jeśli proszą w ogłoszeniu o podanie numerów referencyjnych, można wpisać je nie tylko na kopercie, ale również przy nazwie stanowiska.
– Warto pochwalić się swoim wykształceniem i umiejętnościami. Nie chodzi jednak o przepisanie faktów z CV, ale o dodanie kilku szczegółów, zwłaszcza dotyczących tych umiejętności, które są ważne przy wykonywaniu pracy, o którą się ubiegamy, np. przedstawiciel handlowy może uściślić informacje związane z prawem jazdy, podać od kiedy je posiada i czy wykorzystuje w praktyce.
– Przy opisywaniu doświadczenia należy podać zakres obowiązków na poszczególnych stanowiskach, opisać swoje osiągnięcia. Absolwent nie posiadający doświadczenia powinien poszukać w swoim życiu epizodów, związanych na przykład z pracami dorywczymi i opisać je, uwypuklając to, czego się nauczył. Na przykład praca ankietera może uczyć cierpliwości i wyrozumiałości w kontaktach z klientami. 
– Można opisać kilka cech osobowości, pokazując, jakim jest się pracownikiem. Tu przestrzegam przed bezmyślnym przepisywaniem cech od kolegi czy ze wzoru książkowego. Potem setki podobnych listów przychodzą w odpowiedzi na daną ofertę. Wystarczy zastanowić się nad sobą i wpisać swoje zalety.
Warto miło i oryginalnie zakończyć list.

--------------------------------------------------------------------------------
POPRAWNIE NAPISANY LIST 
Zaręby Kościelne, 13.04.2007
Anna Nowak 
ul. Warszawska 1233 
82-240 Zaręby Kościelne 
tel. 074-6662890 
Alfa Sp. z o.o.
ul. Biała 1119
82-240 Gdynia
Szanowni Państwo, 
po zapoznaniu się z Państwa ogłoszeniem, zamieszczonym na łamach "Tygodnika Otrołęckiego" w dniu 10.04.2007, chciałabym zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko asystentki.
Ukończyłam wydział ekonomiczny Uniwersytetu Wrocławskiego. Doskonale radzę sobie z obsługą komputera, szczególnie dobrze znam program Word i Excel. Potrafię swobodnie porozumiewać się w języku angielskim. 
Od dwóch lat pracuję na stanowisku asystentki w firmie Beta. Do moich obowiązków należy sprawne prowadzenie biura od strony administracyjnej. Odpowiadam za korespondencję, również w języku angielskim, organizację spotkań, obsługę interesantów, współpracę z mediami. 
Moje dotychczasowe doświadczenia zawodowe nauczyły mnie odpowiedzialności. Należę do osób sumiennych. Potrafię samodzielnie wykonywać powierzane mi zadania. Jestem w pełni dyspozycyjna. 
Dziękuję za rozpatrzenie mojej oferty. 

Z poważaniem, 
Anna Nowak 
--------------------------------------------------------------------------------
NIEPOPRAWNIE NAPISANY LIST 
Zaręby Kościelne . . . . . . . . . 2000
Anna Nowak
ul. Młynarska 1233 
82-240 Zaręby Kościelne 
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Szanowni Państwo! 
po zapoznaniu się z Państwa ogłoszeniem, chciałabym zgłosić swoją kandydaturę. 
Chciałabym sprawdzić swoje umiejętności w firmie, która daje szansę rozwoju. 
Posiadam odpowiednie przygotowanie, ukończyłam Uniwersytet Wrocławski. Moją specjalizacją była administracja. Doskonale radzę sobie z obsługą komputera. Znam język angielski. Podjęcie pracy w Państwa firmie i współpraca z profesjonalnym zespołem pozwoliłaby mi wykorzystać wiedzę nabytą w czasie studiów, pragnę również dodać, że posiadam chęć zdobywania wiedzy. Mam spore doświadczenie zawodowe. Umiem pracować w grupie, jak i na samodzielnym stanowisku. Należę do osób sumiennych i uczciwych. Myślę, że moje doświadczenie, wykształcenie i cechy charakteru predysponują mnie do podjęcia pracy w państwa firmie. 
Z poważaniem, 
Anna Nowak